top of page
Schermafbeelding 2026-04-03 203922.png

HR & Office Support

Heb je regelmatig ondersteuning nodig op het gebied van HR & office support? Dan bied ik een unieke combinatie: twee diensten in één pakket, flexibel inzetbaar wanneer jij het nodig hebt.

 

Ik werk hybride (op locatie én op afstand), waardoor ik snel kan schakelen en direct passend kan ondersteunen.

Waar ik je bij kan ondersteunen:

  • Ondersteuning van jouw HR-afdeling

  • HR-administratie en personeelsdossiers

  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten

  • On- en off boarding van medewerkers

  • Ondersteuning bij salarisadministratie

  • Front- en backoffice werkzaamheden

  • Ondersteuning van management en directie

  • Financiële administratie

  • Administratieve en organisatorische ondersteuning

Met HR & Office support krijg je de juiste ondersteuning, precies wanneer je het nodig hebt.

Eén opdrachtnemer die op beide gebieden inzetbaar is, bespaart tijd en voorkomt miscommunicatie.

Tarief per uur:

€ 70,00 (exclusief BTW).

Werkzaamheden HR & Office Support

Administratieve HR-taken

  • Bijhouden van personeelsdossiers (contracten, correspondentie, certificaten).

  • Onboarding en offboarding van personeel.

  • Updaten van personeelsgegevens in HR-systemen.

  • Beheren van verlof- en ziekteregistratie.

Recruitment & werving

  • Opstellen en plaatsen van vacatures en beheren van sollicitaties.

  • Eerste screenings van cv’s en sollicitatiegesprekken inplannen.

  • Coördineren van assessments of testen.

  • Communicatie met kandidaten (bevestigingen, afwijzingen).

HR rapportages & analyses

  • Opstellen van HR-statistieken (verzuim, verloop, personeelsbezetting).

  • Voorbereiden van managementrapportages.

  • Ondersteunen bij HR-projecten (bijvoorbeeld employee engagement of trainingen).

  • Opstellen van personeelshandboeken.

Employee support

  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over HR-beleid, verlof, secundaire arbeidsvoorwaarden of verzuim.

  • Organiseren van interne communicatie over HR-onderwerpen.

  • Ondersteunen bij performance management processen (evaluaties, functioneringsgesprekken).

Salarisadministratie

  • Verwerken en controleren van salarismutaties.

  • Voorbereiden en/of uitvoeren van de salarisverwerking.

  • Controleren van loonstroken en signaleren van afwijkingen.

  • Verwerken van verlof, ziekte en declaraties in de salarisadministratie.

  • Meedenken over een passend salarispakket indien nog niet aanwezig.

​

Algemene administratieve ondersteuning

  • Telefonie en mailboxbeheer.

  • Beheren van agenda’s en afspraken van het management.

  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (notities, agenda’s, materialen).

  • Opstellen van brieven, memo’s en interne communicatie.

  • Archiveren en documentbeheer.

Facilitaire ondersteuning

  • Bestellen van kantoorbenodigdheden.

  • Coördineren van onderhoud en schoonmaak.

Financiële ondersteuning

  • Verwerken van facturen en declaraties.

  • Ondersteunen bij budget- en kostenoverzichten.

  • Voorbereiden van betalingen en rapportages.

  • Inrichten van softwaresystemen (Exact, Moneybird etc.).

Project- en eventondersteuning

  • Organiseren van interne evenementen, trainingen of reizen.

  • Coördineren van projecten (bijvoorbeeld verhuizingen, kantoorinrichting).

  • Communicatie met externe partijen (leveranciers, klanten).

​

Wil je weten wat ik voor jou kan betekenen? Vul dan het contactformulier in! 

​

CONTACT
bottom of page