info@leoniekesupport.nl
06 122 65 939
HR Support
(Tijdelijke) extra HR-ondersteuning nodig?
Ter vervanging tijdens bijvoorbeeld verlof of om meer structuur en grip te krijgen op HR-processen?
Ik denk actief mee en zorg dat de werkzaamheden professioneel en efficiënt worden uitgevoerd.
Ik werk hierbij hybride: deels op locatie en deels op afstand. Zo ben ik flexibel inzetbaar en ondersteun ik waar dat het meeste waarde toevoegt.
Ik help je onder andere met:
- Algemene ondersteuning van de HR-afdeling
- Recruitment en werving & selectie
- HR rapportages & analyses
- Structuur en optimalisatie van HR processen
- Ondersteuning bij salarisadministratie
Taken die direct te maken hebben met personeel, administratie en HR-processen.
Administratieve HR-taken
- Bijhouden van personeelsdossiers (contracten, correspondentie, certificaten).
- Onboarding en offboarding van personeel.
- Updaten van personeelsgegevens in HR-systemen.
- Beheren van verlof- en ziekteregistratie.
Recruitment & werving
- Opstellen en plaatsen van vacatures en beheren van sollicitaties.
- Eerste screenings van cv’s en sollicitatiegesprekken inplannen.
- Coördineren van assessments of testen.
- Communicatie met kandidaten (bevestigingen, afwijzingen).
HR rapportages & analyses
- Opstellen van HR-statistieken (verzuim, verloop, personeelsbezetting).
- Voorbereiden van managementrapportages.
- Ondersteunen bij HR-projecten (bijvoorbeeld employee engagement of trainingen).
- Opstellen van personeelshandboeken.
Employee support
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over HR-beleid, verlof, secundaire arbeidsvoorwaarden of verzuim.
- Organiseren van interne communicatie over HR-onderwerpen.
- Ondersteunen bij performance management processen (evaluaties, functioneringsgesprekken).
Salarisadministratie
- Verwerken en controleren van salarismutaties.
- Voorbereiden en/of uitvoeren van de salarisverwerking.
- Controleren van loonstroken en signaleren van afwijkingen.
- Verwerken van verlof, ziekte en declaraties in de salarisadministratie.
- Meedenken over een passend salarispakket indien nog niet aanwezig.
Tarief per uur: € 70,00 exclusief BTW.
Office Support
Heb je (tijdelijk) extra ondersteuning nodig op kantoor?
Bijvoorbeeld omdat een officemanager met verlof is of omdat er behoefte is aan meer structuur en overzicht?
Ik denk niet alleen met je mee, maar zorg er ook voor dat het werk direct wordt opgepakt en doorloopt.
Ik werk hybride: deels op locatie en deels op afstand. Zo ben ik flexibel inzetbaar en kan ik aansluiten bij wat jouw organisatie nodig heeft.
Ik ondersteun je onder andere bij:
- Front- en backoffice werkzaamheden
- Ondersteuning van management en organisatie
- De financiële administratie
- Structuur aanbrengen in administratie en werkprocessen
Taken die gericht zijn op algemene kantoororganisatie, ondersteuning van het management en de financiële administratie.
Algemene administratieve ondersteuning
- Telefonie en mailboxbeheer.
- Beheren van agenda’s en afspraken van het management.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (notities, agenda’s, materialen).
- Opstellen van brieven, memo’s en interne communicatie.
- Archiveren en documentbeheer.
Facilitaire ondersteuning
- Bestellen van kantoorbenodigdheden.
- Coördineren van onderhoud en schoonmaak.
Financiële ondersteuning
- Verwerken van facturen en declaraties.
- Ondersteunen bij budget- en kostenoverzichten.
- Voorbereiden van betalingen en rapportages.
- Inrichten van softwaresystemen (Exact, Moneybird etc.).
Project- en eventondersteuning
- Organiseren van interne evenementen, trainingen of reizen.
- Coördineren van projecten (bijvoorbeeld verhuizingen, kantoorinrichting).
- Communicatie met externe partijen (leveranciers, klanten).
Tarief per uur: € 70,00 exclusief BTW.
Ben je benieuwd wat ik voor jou kan betekenen, of weet je nog niet precies waar je behoefte ligt?
Ik drink graag een (digitale) cappuccino met je om mee te denken en de mogelijkheden te bespreken waarin ik je zou kunnen ondersteunen.
Stuur me gerust een berichtje, dan plannen we iets in!